Man lernt nie aus!

Nutzen Sie schon unsere Spezialsuchen?

In Fabiola und Claudio können Sie Ihre Arbeit mittels voreingestellten Spezialsuchen deutlich effizienter gestalten. So finden Sieschnell und einfach die gesuchten Personen in den Bereichen: Bescheinigungen, Impfungen, Labor, bei Terminen oder Untersuchungen.

Suchen Sie beispielsweise nach Personen:

• mit unterschriebenen, aber noch nicht gedruckte Bescheinigungen
• mit noch laufenden Untersuchungen
• mit auffälligen Laborwerten
• mit überfälligen Impfungen
• mit versäumten Terminen

Per Rechtsklick in die Personentabelle wählen Sie die Spezialsuche aus und klicken sich durch die einzelnen Kategorien. Kategorien mit einen Pfeil enthalten ein weiteres Untermenü mit speziellen Suchmöglichkeiten.

Probieren Sie unsere Spezialsuchen doch einfach mal aus…

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit Schulungen!

Bei Ihnen haben neue Kollegen begonnen, die die Software noch nicht kennen? Sie haben das Gefühl, dass Sie die Funktionen und das damit einhergehende Potenzial Ihrer Software noch nicht vollumfänglich nutzen? Oder Sie möchten sich tiefer in einzelne Bereiche, wie Statistik oder Abrechnung einarbeiten?

Wir bieten spezielle Schulungen sowohl online als auch vor Ort bei Ihnen an. Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Software aus und erleichtern Sie damit Ihren Arbeitsalltag!

• Basis: Erlernen Sie die Grundkenntnisse fürs Tagesgeschäft
• Fortgeschritten: Vertiefen Sie Ihr vorhandenes Wissen und tauchen Sie ab in bestimmte, von Ihnen vorgegebene Bereiche
• Statistik: Lernen Sie das umfangreiche Statistik-Center kennen und bereiten Sie z.B. Jahresberichte in wenigen Minuten vor. 
• Abrechnung: Nutzen Sie unsere umfänglichen Möglichkeiten einer automatisierten Abrechnung

Bei möglichen Rückfragen melden Sie sich gerne bei und unter sales@vertinex.de oder +49 (0)69 33 99 86 0

Ihr Vertinex Team

wir möchten uns bei Ihnen für die angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit in diesem Jahr sehr herzlich bedanken.

Wir sind sehr stolz, uns seit mittlerweile 25 Jahren zu Ihren vertrauensvollen und verlässlichen Partnern im Bereich Software für Arbeitsmedizin, Personalbetreuung und Arbeitsschutz zählen zu dürfen.

In diesem Sinne freuen wir uns auf die nächsten gemeinsamen Jahre mit Ihnen und wünschen Ihnen besinnliche Feiertage im Kreise Ihrer Familie und Freunde, sowie Glück und Gesundheit für 2025.

Wie Ihnen sicher nicht entgangen ist, wird die E-Rechnung ab dem 01. Januar 2025 verpflichtend für alle B2B-Unternehmen. Den vielen Vorteilen, die solche Gesetztesänderungen mit sich bringen, stehen allerdings gerade in der Anfangsphase auch einige Herausforderungen, denen sich die Unternehmen stellen müssen.

Im nachstehenden Artikel erfahren Sie was die Umstellung auf die E-Rechnung für Sie bedeutet, welche Vorteile für Sie daraus entstehen und welche Fristen Sie zu beachten haben.

Wieso gibt es eine E-Rechnungspflicht?

Die Entscheidung zur umfassenden Einführung der E-Rechnung wurde von der deutschen Bundesregierung und der Europäische Union getroffen. Die Umsetzug der E-Rechnung ist Teil einer weitreichenden Digitalisierungsstrategie, die auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU fußt. Diese Richtlinie macht eine elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen verpflichtend.

In Deutschland wurde spätestens im März 2024 durch die Verabschiedung des Wachstumchancengesetztes die Pflicht für E-Rechnungen auf alle B2B Unternehmen ausgeweitet.

Unterschied zwischen PDF und E-Rechnung

Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) wird in einem standardisierten Format (ZUGFeRD oder XRechnung) erstellt. Die Rechnung enthält maschinenlesbare Daten, welche eine automatisierten Verarbeitung durch Computersysteme ermöglichen.

Bei einer PDF-Rechnung wird lediglich eine Papierechnung digitalisiert, die per Mail verschickt werden kann. Allerdings muss diese Rechnung, aufgrund fehlender strukturierter Daten, immer manuell erfasst werden.

Unterschiedliche E-Rechnungsformate

• Ausschließlich strukturierte Daten (XML-Datensatz)
• Speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt
• Verpflichtend für Rehnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland

• Hybrides Rechnungsformat, kombiniert PDF/A-3-Datei mit eingebetteten XML-Daten
• Rechnungen in für Menschen lesbarer und in maschinenlesbarer Form darstellbar

Fristen

• Ab 1. Januar 2025 wird der Empfang einer E-Rechnung für B2B verpflichtend (Ausnahme: Rechnungen unter 250€)
• Bis Ende 2026 dürfen Papier- oder PDF-Rechnungen verschickt werden, sofern der Empfänger zustimmt
• Bis Ende 2027 dürfen Papier- oder PDF-Rechnungen verschickt werden, sofern der Empfänger zustimmt UND der Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers maximal 800.000 € beträgt
• Ab 2028 sind Empfang und Versand der E-Rechnung Pflicht

Vorteile der E-Rechnung bei Vertinex für Sie!

1. Integration durch Lizenzerweiterung: Die E-Rechnung ist bereits in die Software integriert und kann über eine Lizenzerweiterung erworben werden.
2. Kostenersparnis: Reduzierte Kosten für Druck, Versand und Archivierung von Papierrechnungen.
3. Einfache Abwicklung: Schnellere Erstellung, Versendung und Bearbeitung von Rechnungnen führen zu einer beschleunigten Zahlungsabwicklung.
4. Fehlerreduktion: Die automatisierte Verarbeitung minimiert die Fehlerquote.
5. Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Rechnungsprozesse werden transparenter und besser nachzuverfolgen durch E-Rechnungen.
6. Umweltfreundlichkeit: Reduziert durch den verringerten Papierverbrauch Ihren ökologischen Fußabdruck.
7. Rechtssicherheit: Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch standardisierte Formate und einer sicheren Archivierung.

Bei möglichen Rückfragen melden Sie sich gerne bei und unter sales@vertinex.de oder +49 (0)69 33 99 86 0

Ihr Vertinex Team

Ergänzen Sie Fabiola, Ihre arbeitsmedizinische Software, um spannende Module & Funktionen und bilden Sie wichtige Prozesse künftig zu 100% digital ab. Profitieren Sie von der über 25-jährigen Erfahrung in der Entwicklung von medizinischer Software und einem Höchstmaß an Datenschutz sowie Datensicherheit.

Terminplanung – kein E-Mail- oder Telefon-PingPong

• Professionelle, digitale Terminplanung für versch. Standorte, Werke und Wartezimmer – auf Wunsch auch durch Probanden möglich
• Individualisierung des Terminplaners für Ärzte, Assistenz und Anmeldung
• Starten Sie die Untersuchung direkt aus dem Kalender

Anamnese – weg von Papier & Klemmbrett

• Digitalisieren Sie Ihre Anamnesebögen mit Fabiola
• Adressierung an den Probanden über Ihre favorisierten, digitalen Kanäle:
  • via Mail inkl. Link zum digitalen Ausfüllen
  • als App auf einem Tablet (Wartezimmer)
  • oder eingebettet in Ihrem Online-Portal
• Ihre individuell gesetzten Pflichtfeldern garantieren Vollständigkeit
• Vollautomatische Integration in Echtzeit und statistisch auswertbar

Unterzeichnung – die Fabiola App macht’s möglich

• Einverständniserklärungen oder Datenschutzvereinbarungen mit einer einfachen digitalen Signatur versehen
• Ob mit einem speziellen Tabletstift oder einfach mit dem Finger, das System übernimmt jede Eingabeart

Digitales Postfach – unsicherer Email-Versand adé

• Bieten Sie Ihren Kunden sowie Probanden einen zentralen, digitalen Ort für Dokumente wie Bescheinigungen und Rechnungen an
• Dokumente einsehen und herunterladen
• Der Zugang ist kennwortgeschützt und kann wahlweise um eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung ergänzt werden
• An Ihrem vertrauten Prozess in Fabiola ändert sich nichts – alles erfolgt automatisiert

Interesse? Wir freuen uns auf Sie!

Kontaktieren Sie uns unter sales@vertinex.de oder +49 (0)69 33 99 86 0

Ihr Vertinex Team